Sưu tra lý lịch
Sau khi đã trắc nghiệm và phỏng vấn sơ bộ và phỏng vấn sâu, nhà quản trị nên kiểm tra lị tất cả những điều mà ứng viên trình bày có đúng sự thật không. Ngoài ra, nhà quản trị cần tìm hiểu thêm đôi nét về ứng viên qua một người nào đó có quen biết ứng viên.
Sưu tra lý lịch không có nghĩa là công ty sẽ đến trao đổi với công an về ứng viên, mà họ sẽ trao đổi với những đơn vị mà ứng viên từng có quan hệ. Ví dụ như công ty có thể gửi mẫu tường trình tới cho giáo viên cũ, hoặc cán bộ phụ trách trực tiếp của ứng viên để nhận thông tin phản hồi và đối chiếu.
Khám sức khỏe và quyết định tuyển dụng
Mỗi doanh nghiệp sẽ có những quy trình khám sức khỏe khác nhau, nhằm đảm bảo việc ứng viên được lựa chọn không chỉ đáp ứng về chuyên môn, về kỹ năng công việc mà họ còn đảm bảo sức khỏe, không bị dị tật có thể phục vụ công việc. Ngoài ra, việc khám sức khỏe còn đảm bảo công ty không phải bỏ ra những khoản chi phí để theo dõi bệnh tình của nhân viên, cũng như các khoản phí phát sinh khác có liên quan tới sức khỏe làm việc của nhân viên.
Các công ty lớn thường có bác sĩ, các công ty nhỏ có thể mời bác sĩ đến. Các bác sĩ sẽ giúp cho việc kiểm tra sức khỏe của nhân viên được tiến hành trong điều kiện chính xác nhất.
5.8 Sử dụng phiếu ghi điểm
Cuộc phỏng vấn sẽ thất bại nếu kết quả không được ghi nhận trong một loại hồ sơ nào đó. Phiếu điểm là một trong những hồ sơ mà phỏng vấn viên hay sử dụng. Tuy nhiên, trong các cuộc phỏng vấn, điểm số có thể bị đánh giá thiếu chính xác do tính chủ quan của các phỏng vấn viên. Thông thường, kết quả cuối cùng thường là trung bình cộng của điểm toàn bộ các phỏng vấn viên áp dụng đối với từng ứng viên riêng rẽ. Để tránh những nhầm lẫn, phiếu ghi điểm nên được hoàn tất trước khi bắt đầu phỏng vấn một ứng viên mới. Phiếu ghi điểm có thể được xếp vào hồ sơ và trở thành tài liệu quan trọng trong việc đánh giá ứng viên.
Có nhiều dạng phiếu ghi điểm khác nhau, có công ty theo kiểu đánh số thứ tự 1 đến 5 cho từng loại yếu tố, lại có những công ty áp dụng chữ A, B, C,… cũng có công ty tính điểm theo số học. Tùy theo thói quen và trường phái các công ty tự thiết kế hệ thống cho điểm.
