Chức năng duy trì nguồn nhân lực

Kích thích, động viên:

Khoảng cách quyền lực ở Mỹ nhìn chung nhỏ hơn ở Nhật Bản. Điều đó tạo ra sự thuận tiện trong quá trình trao đổi thông tin giữa các cấp để đạt hiệu quả công việc và

mục tiêu của tổ chức. Cả Nhật Bản và Nhật Bản đều có chỉ số PDI ở mức trung bình nên các doanh nghiệp của 2 quốc gia này đều khuyến khích sự hợp tác giữa người

lao động và nhà quản trị bằng cách phân chia quyền lãnh đạo. Nhân viên được tham

gia vào hoạt động quản trị của công ty, đây là quá trình hợp tác giữa người lao động

và nhà quản trị trong việc ra quyết định và các chính sách kinh doanh.Nhà quản trị cần đảm bảo sao cho tất cả thành viên trong công ty đều cùng tham gia đóng góp ý

kiến về các vấn đề và cùng học hỏi từ các thành viên khác.Điều này cũng nên áp dụng rộng rãi trong tất cả những cuộc họp và công tác hoạch định hàng năm.Biết nghe quan

điểm của mọi người, những người nhà quản trị cấp cao có thể khiến kế hoạch nhận

được sự ủng hộ của các nhân viên thực thi chúng, một nhân tố cốt yếu cho thành công của các chương trình cải tiến chất lượng.

Ví dụ như ở Isuzu, công nhân viên bầu ra những người có quyền đại diện cho mình vào hội đồng lao động của công ty. Về những vấn đề tài chính và kinh tế, Hội đồng lao động của Isuzu được cung cấp thông tin và được tham khảo ý kiến vào việc ra

quyết định, nhưng Hội đồng không có quyền như các cổ đông vì mặc dù các cổ

đông và nhân viên có số người đại diện như nhau nhưng vị chủ tịch đại diện cổ

đông là người có lá phiếu quyết định.

Do Nhật Bản là nước có chỉ số lẫn tránh rủi ro cao với 92 điểm nên thứ bậc trong các công ty của Nhật là hết sức quan trọng. Nhiều công ty vẫn còn giữ truyền thống “sống

lâu lên lão làng”, chỉ có những người đủ năm công tác và kinh nghiệm mới được chỉ

định vào những vị trí nhất định. Việc thăng tiến vượt bậc ở các công ty Nhật không dễ

xảy ra như ở các công ty của Mỹ. Nhưng nếu bạn còn trẻ mà ở vị trí cao hơn thì cũng

luôn nhận được sự kính trọng của các nhân viên “đầu hai thứ tóc” ở cấp dưới. Trong

khi các công ty Mỹ liên tục đề bạt những nhân viên tốt và đào tạo lại hay sa thải nhân viên tồi nên nhân viên có lòng trung thành với công ty không cao, nên tỉ số thôi việc

cũng cao. Vì vậy, trong tổ chức thường xuyên có những chỗ trống, tạo điều kiện thăng

tiến nhiều và nhanh hơn. Đối với quốc giá có UAI cao như Nhật Bản họ không đẩy nhân viên vào tình trạng bị thách đố do không theo kịp sự cải cách quản lí hay tiến bộ

của khoa học công nghệ mà chủ động có kế hoạch định hướng ngay từ đầu tuyển

dụng và thường kì nâng cấp trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên. Thông

thường nhà quản trị luôn định hướng công việc một cách rõ ràng và nhân viên sẽ thực hiện theo đúng những chỉ thị đó hơn là cho nhân viên tự định hướng. Quốc gia có UAI

trung bình như Mỹ người nhân viên thường được cho khuyến khích tự định hướng cá nhân và phát triển công việc theo sự định hướng đó. Người lao động trong công ty

không làm việc theo những kế hoạch đã được vạch sẵn một cách cụ thể mà họ được

khuyến khích tự quyết định và chịu trách nhiệm về những quyết định của mình.